Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR”) SAME DEUTZ-FAHR Italia S.p.A., desidera fornirti le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei tuoi dati personali (“Dati”), liberamente forniti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi Dati, cioè il soggetto che individua le finalità, le modalità di trattamento e si assicura che i tuoi Dati vengano adeguatamente protetti è SAME DEUTZ-FAHR Italia S.p.A., Viale F. Cassani, 15 – 24047 Treviglio (BG) Italia, (di seguito anche “Titolare”) contattabile per le tematiche relative al trattamento dei dati personali all’indirizzo mail privacy@sdfgroup.com.

Finalità, base giuridica e tempi di conservazione dei dati

Per quali finalità sono trattati i tuoi Dati	Base di legittimità dei dati	Per quanto tempo sono conservati i tuoi Dati
Registrazione e creazione dell’account: I tuoi Dati saranno utilizzati per registrarti al e creare un account personale e consentirti di accedere al tuo profilo attraverso il quale potrai visualizzare ordini o acquisti effettuati.	Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, art. 6, par. 1, let. b) del GDPR	I Dati saranno conservati fino al momento in cui chiederai la cancellazione dell’account creato
Gestione degli ordini: I tuoi Dati saranno utilizzati per consentirci di processare gli ordini ed inviarti i prodotti eventualmente acquistati e fornirti, ove necessario, assistenza e supporto.	Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte, art. 6, par. 1, let. b) del GDPR	Fino al momento in cui non risultino decorsi i termini di prescrizione (dieci anni) relativi ad azioni contrattuali che possano sorgere con riferimento al contratto in esecuzione del quale i dati sono trattati
Gestione del processo di acquisto: I tuoi Dati saranno trattati per consentire di dare corso e finalizzare il processo di acquisto.	Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte, art. 6, par. 1, let. b) del GDPR	Fino al momento in cui non risultino decorsi i termini di prescrizione (dieci anni) relativi ad azioni contrattuali che possano sorgere con riferimento al contratto in esecuzione del quale i Dati sono trattati
Adempimento di obblighi di legge nell’ambito del processo di acquisto: emissione di documenti contabili e fiscali	Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, art. 6, par. 1, let. c) del GDPR	Tempistiche previste dalla legge (dieci anni, per quanto riguarda le scritture contabili e le fatture ex art. 2220 c.c.)
Prevenzione frodi, tutela o gestione del contenzioso: I Dati potranno essere trattati per consentirci di prevenire frodi nei nostri confronti o verso altri clienti, interrompere una violazione o per tutelarci e difenderci in ogni sede, ivi incluse le sedi giudiziarie	Il trattamento è necessario per perseguire il legittimo interesse del Titolare a garantire un’elevata qualità del servizio e la tutela dei propri diritti a fronte di violazioni normative o al fine di prevenire violazioni normative, art. 6, par. 1, let. f) del GDPR	Per il periodo di tempo necessario a consentire al Titolare di agire o difendersi contro eventuali pretese avanzate nei suoi confronti o al fine di prevenire danni derivanti da comportamenti, da parte di utenti o clienti, posti in violazione di obblighi di legge e fino al momento in cui non risultino decorsi i termini di prescrizione relativi ad azioni contrattuali che possano sorgere con riferimento al negozio in esecuzione del quale i Dati sono trattati.
Comunicazioni commerciali: Con esclusivo riferimento alla tua mail utilizzata per concludere un acquisto, la stessa potrà essere utilizzata al fine di inviarti comunicazioni promozionali e commerciali sui prodotti o servizi analoghi a quelli da te acquistati salvo tu decida di opporti fin da ora a tale iniziativa scrivendoci all’indirizzo mail riportato al paragrafo “Diritti dell’interessato” o utilizzando gli appositi canali indicati nelle nostre comunicazioni mail.	Le coordinate di posta elettronica da te fornite nel contesto della vendita saranno trattate dal Titolare al fine di proporti prodotti analoghi a quelli da acquistati (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR e art. 130 comma 4 del D. Lgs.196/03) salvo tu ti opponga a tale trattamento scrivendoci all’indirizzo mail riportato al paragrafo “Diritti dell’interessato” o utilizzando gli appositi canali indicati nelle nostre comunicazioni mail.	Fino all’eventuale tua opposizione al trattamento
Iscrizione alla newsletter: Potrà essere richiesto il tuo consenso all’iscrizione alla nostra newsletter periodica e automatizzata newsletter, e mantenerti aggiornato sulle iniziative promosse dal titolare (mostre tematiche, visite al museo e alla fabbrica) nonché informarla sulla nuova documentazione disponibile a catalogo (nuove digitalizzazioni online, acquisto di pubblicazioni tecniche storiche).	I tuoi Dati saranno trattati previo tuo espresso consenso che potrà essere manifestato mediate l’apposizione di un apposito flag  nella check-box presente in calce ai form presenti sul sito del Titolare (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR). Ti ricordiamo che il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualunque momento cliccando sull’apposito link presente in ogni comunicazione commerciale ovvero scrivendo direttamente al Titolare del trattamento all’indirizzo mail riportato al paragrafo “Diritti dell’interessato” o utilizzando gli appositi canali indicati nelle nostre comunicazioni mail. Ti ricordiamo altresì che l’eventuale revoca del consenso non pregiudicherà la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.	Fino alla revoca del consenso

Conseguenze in caso di rifiuto a fornire i miei Dati

Il conferimento dei tuoi Dati personali è libero, tuttavia, qualora gli stessi siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati (o comunque può determinare ritardi nell’adempimento di dette operazioni) e, di conseguenza, di registrarsi al nostro portale e-commerce.
L’eventuale rifiuto di conferire Dati personali funzionali alle finalità indicate diverse da quelle necessarie o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale (si pensi ad esempio, ai Dati personali trattati solo sulla base del tuo consenso) impedisce la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce in alcun modo con lo svolgimento del rapporto contrattuale o precontrattuale in corso.

Comunicazione dei dati personali

I tuoi Dati personali saranno trattati da personale autorizzato al trattamento dal Titolare ai sensi dell’articolo 29 del GDPR ovvero da soggetti terzi che svolgono per conto del Titolare servizi essenziali per il perseguimento delle finalità sopra indicate in qualità di Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR (a titolo esemplificativo società che supportano il Titolare nella gestione del sito web). L’elenco completo dei Responsabili che possono trattare i tuoi Dati personali è disponibile su richiesta specifica al Titolare. Alcuni Dati potranno, inoltre, essere comunicati ad altre categorie di soggetti, che svolgono le proprie attività quali autonomi titolari (quali, ad esempio, banche e istituti di credito, organi appartenenti alla pubblica amministrazione, revisori legali e contabili ecc..).

Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi

Generalmente il Titolare non comunica Dati verso Paesi Terzi né direttamente né per il tramite di propri Responsabili del trattamento. Tuttavia, qualora ciò avvenga, tale trasferimento avverrà esclusivamente previa valutazione dei rischi e nel rispetto delle misure previste dal Capo V del GDPR.

Diritti degli interessati e modalità di esercizio

Relativamente ai tuoi Dati personali ti informiamo che la normativa vigente e in particolare gli artt. 15 e ss. del GDPR prevedono diversi diritti che puoi liberamente e gratuitamente esercitare nei nostri confronti, qui di seguito riportati: Diritto di Accesso; Diritto di Rettifica; Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio”; Diritto di limitazione del trattamento; Diritto di ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; Diritto alla Portabilità dei dati; Diritto all’Opposizione del trattamento. Per esercitare tali diritti puoi rivolgerti al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo mail sopra indicato. Qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi Dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati personali (art. 77 del GDPR) o, in alternativa, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).